13 октября 2007г.
Место проведения собрания:
Московская область, Можайский муниципальный район, дер. Горки, помещение административного здания ДПК «Аистово».
Время проведения собрания: 12.00 — 14.00 часов.
Согласно данным реестра членами ДПК значится _____ человек.
На собрании присутствуют___ членов ДПК или их представителей.
Кворум имеется.
Повестка дня собрания:
1. Отчет Правления о проделанной работе за период февраль-сентябрь 2007г.
2. О переизбрании Правления
3. Об экспертизе ранее заключенных договоров, актов приема-передачи дел, правоустанавливающих документов, переданных ДПК холдингом «Родекс Груп», о проведении аудиторской проверки.
4. О полномочиях Председателя Правления и Управляющего.
5. О внесении изменений в Устав ДПК «Аистово»
6. О плате за воду.
7. Довыборы в ревизионную комиссию.
8. О правилах пользования канализационной системой.
9. О резервных источниках питания инженерных систем.
10.О порядке и способах уборки территории общего пользования и приобретении уборочной техники.
11. О заключении договора электроснабжения ДПК «Аистово»
Председателем собрания избрана Ускова А
Секретарем собрания Лебедев С.
Принято единогласно.
По первому вопросу повестки дня.
Слушали: Выступление управляющего ДПК «Аистово» Тотикова Б.И. Управляющий проинформировал, что за отчетный период проделана следующая работа:
-полностью подготовлена и пущена в эксплуатацию площадка для сбора мусора;
— построено бытовое помещение для службы эксплуатации поселка;
— оборудован холодный склад материалов и оборудования службы эксплуатации;
— в соответствии с решением Общего собрания организована охрана не огороженной части периметра поселка, при решении вопроса достигнута экономия денежных средств — около 45.000 рублей.
— произведено благоустройство пляжной зоны (уборка мусора, прополка пляжной зоны от мелкого кустарника, покос травы, завоз песка в пляжные зоны)
— для зон отдыха изготовлены скамьи.
Тотиков Б.И. отдельно отметил, что работа по благоустройству поселка и исполнению обязательств ДПК «Аистово» перед организациями, предоставляющими услуги (электроэнергия, вода, очистка канализационных стоков), существенно осложнялась тем, что многие члены ДПК несвоевременно вносили членские взносы.
На сегодняшний день недобор взносов составляет сумму, превышающую 600.000 руб.
В настоящее время по этой причине остается неоплаченным счет за водоочистку на сумму около 600.000 рублей.
Управляющий призвал членов ДПК повысить дисциплину внесения членских взносов.
Постановили:
Утвердить отчет Управляющего. Поручить Правлению продолжить работу по благоустройству территории поселка.
Обязать неплательщиков взносов ликвидировать задолженность по их неуплате. В противном случае производить отключение домов неплательщиков от подачи воды и электроэнергии вполть до полного погашения задолженности.
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
По второму вопросу
Слушали: Председателя Собрания Ускову А. которая сообщила, что два члена правления (Шелягина, Воеводина) не посещают заседаний, не принимают никакого участия в работе Правления. Предложила исключить их из состава Правления, а на их место ввести Лебедева (75 уч.) и Цимбалюка (96 уч.).
Постановили: Исключить из числа членов Правления Шелягину, Воеводину;
Включит в Правление Лебедева и Цимбалюка
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
По третьему и четвертому вопросам
Слушали: сообщение Тотикова Б.И. и Усковой А. о том, что до настоящего времени Правление не располагает всеми правоустанавливающими документами на объекты общедолевой собственности, отсутствуют акты сдачи-приемки некоторых элементов инфраструктуры; отдельные документы, подписанные временным Председателем Правления Мартыновым в период формирования ДПК, вызывают вопросы в части их экономической обоснованности и юридической правильности.
Нынешний Председатель Правления Тотиков Е.Б. так и не вступил в должность в полном объеме. У него не оформлено право банковской подписи. Печать кооператива фактически находится в распоряжении бухгалтера ДПК, которая одновременно является сотрудником одного из подразделений «Родекс Груп», и отчитывается по всем вопросам не перед правлением ДПК, а перед руководством строительного холдинга. Такое положение дел не приемлемо и требует срочного исправления.
В этой связи Правлением вынесен на обсуждение и утверждение собранием вопрос о привлечении на договорной основе юриста и внешнего аудитора, а также найме нового бухгалтера кооператива.
Постановили:
Привлечь для наведения порядка в документации, экспертизы существующих договоров и принятия необходимых мер и действий, а также для выработки рекомендаций юриста и аудитора на договорной основе.
Поручить Правлению оформить с ними соответствующие договоры.
Поручить Правлению подыскать нового бухгалтера и освободить от должности нынешнего.
Оформить полномочия Председателя Правления.
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
По пятому вопросу
Слушали: Ускову А., которая отметила, что основную работу по исполнению решения Собрания и организации работы Правления в настоящее время осуществляет управляющий ДПК Тотиков Б.И., не являющейся членом ДПК (член семьи собственника).
Желающих работать в должности Председателя Правления среди членов ДПК не имеется.
В этой связи предлагается проработать (с участием привлеченного юриста) возможность внесения в Устав ДПК «Аистово» изменений, допускающих систему управления делами кооператива через Управляющего, являющегося наемным работником.
Постановили: Правлению проработать вопрос о внесении соответствующих изменений в Устав, подготовить трудовой договор, приказ и должностную инструкцию на Управляющего.
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
По шестому и восьмому вопросам
Слушали: руководителя службы эксплуатации Тамбовцева, Управляющего Тотикова.
В настоящее время кооперативу предъявлен к оплате счет за очистку водостоков за период январь-август 2007г. на сумму 600.000 рублей. На его оплату не хватает средств по причине несвоевременной уплаты рядом членов ДПК ежемесячных членских взносов.
По учету потребления воды существует проблема, поскольку более чем в 20 домах не установлены счетчики учета воды. В данные дома нет доступа.
Владельцы 10 домов завели ливневую систему в канализацию, что категорически запрещено. Это также увеличивает объем перерабатываемых очисткой стоков и сумму платежей.
Многие владельцы участков строят бассейны большого объема водопотребления. Если залив и слив воды в бассейны будет производиться через существующие инженерные сети, это может существенно повредить последние. Тут же возникает проблема оплаты водосброса.
Постановили: Принять решение о единовременном авансовом сборе членских взносов по ноябрь включительно, с тем, чтобы произвести оплату счета за водоочистку.
Голосовали:
За-
Против- 1
Возд.- нет
Решение принято.
Исключить попадание дождевых вод в канализацию. Обязать владельцев домов, сливающих дождевые потоки в канализацию, изменить дренажную систему.
Установит порядок, согласно которому вопрос залива\слива воды в\из бассейнов должен предварительно согласовываться с Правлением с одновременным определением порядка оплаты сброса воды.
Определить, что плата за воду взимается с владельцев домов согласно показаний счетчиков воды. При отсутствии в доме счетчика владелец такого строения оплачивает услуги за пользование водой как разницу, остающуюся после просчета потребления воды домами, оборудованными счетчиками, разделенную в равных долях между домовладельцами, не установившими счетчики.
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
По седьмому вопросу
Слушали: Ускову А. которая предложила довыбрать в состав ревизионной комиссии Рощину В.. Избрать Председателем ревизионной комиссии Яценко Т.
Постановили: Принять данное предложение.
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
По девятому вопросу
Слушали: Сообщение Тамбовцева о вариантах установки в поселке резервных источников питания инженерных систем.
Возможны следующие варианты:
1. Генераторы на водозабор и КНС (7.5 квт.)
2. То же + освещение поселка и административного здания (64 квт.)
3. Второй вариант + аварийное освещение во всех жилых домах (100 квт.)
4. Генераторами замещается вся проектная мощность поселка (около 320 квт.)
Каждый последующий вариант является более дорогостоящим по отношению к предыдущему и, соответственно, выливается в больший целевой взнос с каждого члена ДПК. Первый вариант оценивается в бюджет около 50.000 рублей.
Постановили: Реализовать первый вариант. По результатам работы резервных источников питания рассмотреть в будущем более сложные.
Правлению подготовить предложения по источникам финансирования работ.
Голосовали:
За-
Против- 2
Возд.- нет
Решение принято.
По десятому вопросу
Слушали: Тотикова Б.И. который предложил на рассмотрение два варианта уборки дорог в поселке от снега в зимний период:
-приобретение кооперативом трактора;
-заключение сезонного договора на уборку со сторонней организацией.
Постановили: Заключить сезонный договор на уборку внутрипоселковых дорог.
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
По одиннадцатому вопросу
Слушали: сообщение члена ДПК Лебедева С.: В настоящее время у ДПК имеется предварительный договор электроснабжения с Мосэнерго. Для оформления постоянного абонентского договора требуется предоставить от каждого домовладения проект элетроснабжения дома, отчет о замерах сопротивления изоляции, сдать каждый дом по акту инспектору Ростехнадзора, сдать Ростехнадзру по акту ТП всего поселка. Без этого энергоснабжение поселка может быть прекращено Мосэнерго. Также оно может быть прекращено по представлению Ростехнадзора. Кроме того ДПК и его должностные лица могут быть оштрафованы на крупные суммы.
Проблема состоит в том, что для заключения постоянного абонентского договора требуется, чтобы все домовладельцы представили по своим строениям вышеуказанные документы. Проекты и отчеты о замерах, подготавливаемые специализированными организациями, достаточно дорогостоящи.
В настоящее время имеется возможность обеспечить заключение договора электроснабжения в упрощенном порядке. При этом каждый владелец дома будет должен всего лишь представить минимальные данные и документы, а именно:
-ксерокопию плана БТИ на свой дом;
-указать количество электрических выводов для светильников и розеток;
-указать свое Ф.И.О., тип дома(пеноблок/бревно) и тип проекта;
-ксерокопию свидетельства на землю.
Приемка дома по электрооборудованию будет произведена централизованно. На каждый дом в Мосэнерго будет сформировано и утверждено досье, прилагающееся к абонентскому договору с ДПК «Аистово».
Данная работа потребует сбора целевого взноса с каждого члена кооператива в размере 24.000 рублей. Сбор средств необходимо произвести в кратчайшие сроки (до 1 ноября 2007г.).
По , 89;тановили: Согласиться с предложением. Поскольку в ДПК существуют систематические неплательщики взносов, проработать вопрос о возможностях сбора целевого взноса и заключения договора в условиях поступления средств не со 100% собственников домов. Правлению организовать сбор целевого взноса в размере 24.000 рублей.
Голосовали:
За-
Против-нет
Возд.- нет
Решение принято.
На этом повестка дня исчерпана. Собрание завершено.
Председатель Собрания А. Ускова
Секретарь Собрания С. Лебедев