ПРОТОКОЛ
СОВМЕСТНОГО ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ И РЕВИЗОРА
ДАЧНОГО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО
КООПЕРАТИВА «АИСТОВО»
16 сентября 2017 года.
Место проведения заседания правления:
Московская область, Можайский район, дер. Горки, помещение административного здания ДПК «Аистово».
Время проведения заседания:
Присутствуют: Председатель правления — Комаров Ю.А.,
члены правления — Рипп В.В., Каштанов И.С., Бирюкова Т.Б., Кокарев А.В., ревизор Суховейко В.
Приглашенные: Кориневский С.С.- управляющий, Чижова Е.А. — главный бухгалтер.
Кворум имеется. Ведется аудиозапись.
Председатель заседания Комаров Ю.А.
Повестка дня:
1. Исполнение решений общего собрания членов ДПК от 19 августа 2017 года.
2. Исполнение бюджета за восемь месяцев 2017 года.
1. По первому вопросу слушали: председателя правления ДПК «Аистово» Комарова Ю.А.
На общем собрании было принято решение с целью восполнения затрат
кооператива добрать с владельцев парковочных мест на причалах денежные средства, затраченные кооперативом на строительство дороги к причалам. До руководителей инициативных групп по строительству причалов доведено решение собрания и сумма их задолженности по строительству дороги. Срок исполнения решения собрания 2 месяца.
При расходовании денежных средств из бюджета кооператива впредь на сайте кооператива будет размещаться информация о цели расхода и основание для расхода, а именно: решение собрания, правления либо председателя правления.
Управляющим ДПК всем членам ДПК разослано штатное расписание ДПК по электронной почте.
На сайте ДПК размещены должностные инструкции сотрудников ДПК кроме должностных инструкций сотрудников охраны, которые в настоящее время корректируются с учётом замечаний, высказанных членами ДПК на общем собрании и в процессе обмена мнениями по WhatsApp.
Для ликвидации дефицита бюджета, возникшего из-за несвоевременной оплаты коммунальных платежей и членских взносов некоторыми членами кооператива применить к ним меры воздействия с привлечением оказывающих услуги организаций.
На сайте ДПК размещён Договор пользования инфраструктурой посёлка, заключённый кооперативом с владельцами дома на въезде в посёлок.
Решили:
1. Активизировать работу со злостными неплательщиками, для чего ежемесячно делать рассылку писем всем членам кооператива с информацией о членах кооператива, имеющих задолженность по коммунальным платежам, членским и целевым взносам более двух месяцев. Одновременно посылать каждому должнику письмо с указанием существующей задолженности и сроком её погашения две недели. В случае непогашения задолженности в указанный срок ДПК направляет повторное письмо с указанием планируемых мер к должнику вплоть до отключения дома от электричества и газа с привлечением электро- и газоснабжающих организаций.
2. В соответствии с решением общего собрания управляющему ДПК Кориневскому С.С. как не организовавшему регулярное снятие показаний электрических и газовых счётчиков в домах на первый раз объявлен строгий выговор.
Ответственный Комаров Ю.А. — председатель правления ДПК «Аистово».
2. По второму вопросу слушали: главного бухгалтера ДПК «Аистово» Чижову Е.А., которая доложила исполнение бюджета ДПК «Аистово» за январь-август 2017 года (приложение № 1 к Протоколу заседания правления).
Решили:
1. Исполнение бюджета ДПК «Аистово» за восемь месяцев 2017 года утвердить.
2. С целью ликвидации дефицита бюджета до конца текущего года провести анализ платежей за электроэнергию и газ и сравнить их с платежами за предыдущие года (2015 и 2016) с целью выявления недобросовестных плательщиков. Результаты анализа обсудить на правлении, выработать меры к недобросовестным членам ДПК и вынести их на обсуждение на общем собрании членов ДПК в январе-феврале 2018 года.
Ответственный Комаров Ю.А. — председатель правления ДПК «Аистово».
Председатель правления ДПК «Аистово» Комаров Ю.А.
Члены правления Рипп В.В.
Каштанов И.С.
Бирюкова Т.Б.
Кокарев А.В.
Ревизор Суховейко В.