ПРОТОКОЛ
очередного общего собрания членов ДПК «Аистово»
22 февраля 2016 года
Место проведения собрания:
Московская область, Можайский муниципальный район, деревня Горки, помещение административного здания ДПК «Аистово».
Время проведения собрания: 13.10 — 14.15 часов
Участники собрания регистрировались по «Списку лиц, допущенных к голосованию на очередном общем собрании членов ДПК „Аистово“ 22 февраля 2016 года».
В этом списке, прилагаемом к протоколу:
94 домовладения с равным правом одного голоса.
Зарегистрировались лично — 33 члена ДПК.
Зарегистрировались по доверенности — 20 членов ДПК.
Доверенности в количестве 20 штук заверены председателем ДПК и прилагаются к протоколу.
По результатам регистрации обеспечено присутствие на собрании — 53 членов ДПК (56%).
В соответствии с Законом № 66-ФЗ, ст.21, п.2 кворум имеется, если на собрании присутствуют более 50% членов ДПК.
Члены ДПК в соответствии с Законом 66 ФЗ ст. и уставом ДПК
Требования Закона № 66-ФЗ и Устава ДПК по кворуму и информированию членов ДПК о проведении очередного общего собрания выполнены — собрание правомочно.
Для ведения собрания выбраны:
Председатель собрания — Комаров Ю.А., председатель правления ДПК;
Секретарь собрания — Бирюкова Т.Б., член правления ДПК, уч.№ 67;
Счетная комиссия — Комаров Ю.А., член ДПК, уч.№ 34, Бирюкова Т.Б. ,член ДПК, уч.№ 67.
Повестка дня
- Отчет о работе правления за 2015 год.
- Исполнение бюджета за 2015 год.
- Утверждение бюджета на 2016 год.
- О предоставлении возможности подключения к газовой сети поселка собственнику соседнего с ДПК земельного участка.
В процессе обсуждения повестки дня поступило предложение от члена ДПК Агальцова Л.А. (участок № 8) подписывать бюллетени для голосования или писать на них номер участка для понимания в дальнейшем, кто как проголосовал.
Решили: 1. Утвердить предложенную повестку дня.
2. На бюллетенях для голосования писать номер участка.
Голосовали: «ЗА» — 53.
1. По первому вопросу слушали председателя правления Комарова Ю.А.
В 2015 году правление занималось в основном хозяйственными вопросами, которые позволяли бы поддерживать в надлежащем состоянии инфраструктуру посёлка и комфортное проживание в нём. Первоочередное внимание правление уделяло строительству собственных очистных сооружений. Если вы помните, в 2014 году мы совместно с ДПК «Маяк» приобрели земельный участок 2 га категория «сельскохозяйственное назначение», вид использования «сельскохозяйственное производство». В 2015 году мы изменили вид использования на «коммунальное обслуживание» под строительство очистных сооружений. Прошлой весной мы получили новые свидетельства о долевой собственности на земельный участок и приступили непосредственно к созданию своих очистных сооружений. Провели маркетинг рынка, выбрали наиболее оптимальные по цене и качеству очистные сооружения, заказали их, был разработан проект привязки их на местности, который прошёл экспертизу, получено разрешение на строительство. После этого приступили непосредственно к реализации проекта: была пробурена технологическая скважина, построено технологическое здание для размещения оборудования, смонтированы линейки модулей, в ноябре-декабре был проведён шеф-монтаж и пусконаладочные работы на очистных сооружениях, были оборудованы поля фильтрации. 26 декабря очистные сооружения были запущены в тестовом режиме, который продолжался около месяца, до конца января 2016 года. Нареканий к работе очистных сооружений не было, и сейчас они работают в штатном режиме. Мы получили разрешение на ввод их в эксплуатацию, заказали и получили технический паспорт БТИ и после праздника будем оформлять их в собственность. Должен сказать, что на нас поступали жалобы якобы от жителей д. Лубёнки на незаконное строительство ОС. Нас с председателем правления ДПК «Маяк» вызывали в Одинцовский отдел Госстройнадзора. Мы представили все документы (паспорта на ОС, ордер на земляные работы, проект, разрешение на строительство), все претензии со стороны ГСН были сняты, получено добро на создание и оформление в собственность ОС.
Сейчас Роспотребнадзор по нашей заявке взял на анализ пробы стоков на входе и на выходе ОС, после праздника мы будем иметь результаты анализов.
На ваше рассмотрение хочу представить следующую информацию. Меня приглашали на заседание правления в ДПК «Маяк» и сказали, что хотят вводить плату за пользование водой в размере 30 рублей за куб. метр, предложили и нам ввести такую же. Мы на правлении обсудили этом вопрос и предлагаем на ваше рассмотрение предложение не вводить никакой платы в этом году, т.к. расходы на содержание ОС мы включили в членский взнос и, соответственно, в бюджет, поскольку обещали членам ДПК, что при своих ОС плата за сброс стоков браться не будет. Предлагаем посмотреть, какие реальные расходы на содержание ОС будут в этом году, и уже по итогам года принять решение по содержанию и эксплуатации очистных сооружений. Деньги брать только за превышение сбросов более 15 куб. метров по прежнему тарифу.
На ОС ещё достаточно много надо сделать: установить периметральное ограждение, выполнить благоустройство территории, установить систему видеонаблюдения, так как в настоящее время мы вынуждены совместно с ДПК «Маяк» нанять дополнительную охрану на ОС. Как только установим камеры видеонаблюдения откажемся от услуг охраны, Камеры будут выведены на пост охраны ДПК «Маяк», у них есть оперативная машина, среагировать они смогут в течение минуты.
К сожалению должен сказать, что у нас до сих пор не все сдали целевой взнос на ОС, не собрано 171 000 рублей. Фамилии должников есть в документах к собранию.
Помимо выше сказанного был оборудован настил на пляже для загорания, так же была проведена замена сгоревшего глубинного насоса, перенастроена система управления насосами.
Хочу сказать, что дополнительных сборов на завершение строительства ОС не будет. Доберём то, что не добрали, сделаем перерасчёт с ДПК «Маяк» (по нашим данным мы несколько переплатили за них), кроме того, у нас есть перспективный резерв за подключение дома на въезде к нашим коммуникациям и, возможно, за подключение соседнего с посёлком дома к нашей газовой сети. Это рассмотрим в
С 1 февраля за сброс стоков члены ДПК не платят.
Решили: Признать работу правления за 2013 год удовлетворительной:
За- 46
Против — 1
Возд.-0
Шесть бюллетеней признаны недействительными.
Решение принято.
2. По второму вопросу слушали главного бухгалтера ДПК «Аистово» Чижову Е.А.
В целом мы уложились в бюджет 2015 года. Есть некоторое превышение по ФОТ, что объясняется увеличением штата охраны (дополнительная охрана на ОС). Кроме того, увеличилась плата по земельному налогу, так как проводилась сверка и перерасчет налога с 2012 года. С 2015 года увеличилась кадастровая стоимость земли, т.е. увеличилась налоговая база.
Собираемость по членским взносам в норме, на 1.01.2016 г. задолженность составила 810 тысяч рублей, что соответствует бюджету одного месяца.
Но есть проблема с оплатой коммунальных платежей, особенно это ощущается зимой и осенью, т.к. люди подолгу не бывают в поселке, а газ на отопление домов расходуется, и мы получаем огромные счета от «Мособлгаза», оплачивать которые нечем. Поэтому мы будем принимать меры к тому, чтобы члены ДПК, редко приезжающие в осенне-зимний период, авансировали коммунальные платежи.
Решили: утвердить исполнение бюджета за 2015 год.
Голосовали:
За — 41
Против-1
Возд. — 0
Шесть бюллетеней признаны недействительными.
Решение принято.
3. По третьему вопросу слушали главного бухгалтера ДПК «Аистово» Чижову Е.А.
Размер членского взноса на 2016 год правление предлагает оставить прежним-8 500 рублей. Экономия получается за счет того, что убрали некоторые статьи расходов -общественные мероприятия, возмещение затрат по канализации из-за протечек в сети канализации, затраты на оплату канализации АХЗ. Кроме того, пересмотрели зарплату председателя правления: у него была льгота по членскому взносу 5 000 рублей, предложено сделать 8 500 рублей, а зарплату уменьшить на 3 500 рублей, что даст экономию по налогам 12 000 рублей за год.
Размер членского взноса не уменьшился, потому что возросли расходы по другим статьям (земельный налог, ФОТ и прочие хозяйственные статьи).
То, что мы построили собственные ОС, не влияет на размер членского взноса, т.к. в этом случае мы уменьшили свои коммунальные платежи.
По ремонтно-аварийному фонду и благоустройству часть средств будет использована на завершение работ на ОС. Будет разработан и утверждён на правлении и собрании план благоустройства посёлка на 2016 год.
Резервный фонд собирается в соответствии с Уставом ДПК и законом ФЗ-66 1998 года, он должен составлять 5% от стоимости имущества общего пользования, т.е. 2 040 000 рублей. Как только соберём эту сумму, взнос можем уменьшить на 500 рублей.
Решили: Утвердить бюджет ДПК «Аистово» на 2016 год с членским взносом в размере 8 500 рублей с 1 марта 2016 года, разработать и утвердить план благоустройства посёлка на 2016 год, учесть все замечания, высказанные в процессе обсуждения бюджета на 2016 год (приложение № 1 к протоколу собрания).
Голосовали:
За — 46
Против — 1
Возд. — 0
Шесть бюллетеней признаны недействительными.
Решение принято.
4. По четвёртому вопросу слушали председателя правления Комарова Ю.А.
К нам обратился собственник соседнего с нами земельного участка г-н Родионов (участок в районе нашего ВЗУ) с просьбой подключиться к газораспределительной сети посёлка. Мы провели с ним переговоры, обратились к специализированной организации, которая дала официальное заключение, что это возможно и не повлияет на газоснабжение домов посёлка (приложение № 2 к протоколу собрания). Г-н Родионов согласен заплатить за подключение 700 000 рублей.
Еще один вопрос требует нашего решения. Здание АХЗ отапливается электрическим котлом, из-за чего кооператив несёт существенные затраты. Сейчас есть возможность перевести отопление здания на газ, что в дальнейшем даст для ДПК существенную экономию.
Поступило два предложения:
1). — Предоставить г-ну Родионову возможность подключиться к распределительной газовой сети ДПК «Аистово» за 700 000 рублей;
— Определить сметную стоимость газификации АХЗ и принять решение на правлении ДПК об экономической целесообразности газификации.
2). — Запросить у г-на Родионова проекты сооружений, которые он собирается строить на своём участке с обоснованием запрашиваемых объёмов газа, и заслушать его на общем собрании ДПК «Аистово»;
— Определить сметную стоимость газификации АХЗ и принять решение на правлении об экономической целесообразности газификации.
Голосовали:
За первое предложение — 15
За второе предложение — 24
Воздержалось- 8
Принято второе предложение.
Собрание завершено.
Протокол составлен на основании аудиозаписи, которая является приложением к настоящему протоколу.
Приложения:
— Список лиц, допущенных к голосованию;
— Доверенности в количестве 20 шт.;
— Бюллетени для тайного голосования по вопросам
— Протокол комиссии по результатам голосования.
Председатель общего собрания Комаров Ю.А.
членов ДПК «Аистово»
Секретарь собрания Бирюкова Т.Б.